6.4 档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证；涉及企业机密的档案材料，必须经总裁同意后再作决定，严防泄密。

6.5 档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房, 明显处要有安全防火设备。

6.6 非档案管理人员，未经批准不准进入。

6.7 档案人员下班必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。