公司文件

       企管字〔2018〕号     签发人： 

档案管理规定

1.总  则

为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合本公司实际，制定本规定。

2.档案管理

2.1  公司档案实行分类管理的原则，各中心对所属档案起收集、整理、保存、调阅等相关工作的执行、监督和检查职责。公司证照、资质证书、荣誉证书、公司各项管理制度、各类合同原件等由公司档案室统一管理；专业性材料由对口中心部门管理；会计材料由财务中心管理。各中心所有材料均要送一份纸质文稿和电子文档到公司档案室备案。

2.2  档案负责人履行下列职责：

2.2.1贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

2.2.2统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

2.2.3指导本中心和所属部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

2.2.4监督、指导本中心所属部门的档案工作。

2.3  各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，按各种档案归档时间定期交本中心档案负责人集中管理。

2.4  档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。