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安易V5免费版财务软件推广及奖励办法一
qysh
帅哥哟,离线,有人找我吗?
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 北京安易天地软件有限公司联系方式

公司名称:北京安易天地软件有限公司

地  址:北京海淀区苏州街12号西屋国际公寓D座10层

邮  编:100086

电      话:010-51268244

技术支持:010-87460250

技术支持:13186604904    13093183881   

技术邮箱:anyicw@163.com    anyizf@163.com
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2006/10/26 22:38:23
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报表操作流程

  

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2006/10/26 22:53:45
qysh
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新表登记

每一报表在计算机中都有一登记项,登记项包括报表编号、表名、附注、作者等信息。

表名是报表的唯一外部标识。登记后的报表,其表名在各功能模块中被提示或供用户选择。例如:“资产负债表”,表名通常与表标题取成一致。

报表编号是报表唯一的内部标识,主要用于系统内部处理时的报表识别,此外,由于它简短、准确、便于记忆,所以在公式定义和某些提示信息中也将用到。

一、功能与作用

1、本功能用于输入新表的表名,在系统中建立一新表登记项。

2、登记新表时,系统按一定规则产生一个与报表一一对应的报表编号。

编号由四个字符组成:大写字母“B”打头,后跟三位数字,其中,后三位数字在001~999之间,不足三位的前面用“0”补足。数字的大小不能完全说明报表的登记顺序。编号的产生规则是新的编号使用“B001”“B999”,之间的未用到的最小编号。

例如,我们首次使用本系统,并开始登记“资产负债表”,那么“资产负债表”的编号就是“B001”,之后我们又登记了九个表,那么我们在登记第十一个表“利润表”时,系统产生编号“B011”,如果我们用报表删除功能删除了报表“B002”,之后又登记一新表“损益表”,则“损益表”编号即为“B002”。

报表编号由系统自动产生,用户在各种报表选择对话框中可以看到报表的编号,在公式定义中也将用到报表编号。此外,用户掌握其产生规则,也有助于正确认识报表删除、备份及恢复之间的关系,做好报表管理及维护工作。

3、表名最长100个字符,折合50个汉字。每个账套最多可以有999个报表登记项,即有999种报表,每种报表每个月可以有不同的数据。

4、登记后的报表,其报表名可在“报表管理”菜单下“报表改名”功能中修改。

二、操作说明

1、选择“报表定义”菜单项,打开“新表登记”对话框。

输入新表表名,单击“确认”钮。

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2006/10/26 22:54:14
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定义报表

一、功能与作用

1、本功能用于修改、定义已经在系统登记的报表。

   可以修改报表的格式、公式,并可以同时试编已定义的报表,随时检查。

系统提供两种报表引导的方式:公式引导、智能引导,也可以直接修改单元格的公式,系统对录入公式进行检查,并提供公式出错信息。 

2、系统提供了各行业的报表模板。

   用户只要将自己行业的模板打开后进行少量的修改,然后存入服务器,然后就可以使用了。

3、系统提供多种取数函数,多种修改方式(更详细的操作见第六章、报表函数)

2、系统提供了各行业的报表模板。

   用户只要将自己行业的模板打开后进行少量的修改,然后存入服务器,然后就可以使用了。

3、系统提供多种取数函数,多种修改方式(更详细的操作见第六章、报表函数)

二、操作说明

    打开登记的报表的工作表,进行报表格式、公式定义。选择“报表定义”菜单项,打开“定义报表”对话框。

选择所定义的报表,单击“确定”。

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选择所定义的报表,单击“确定”。

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    打开登记的报表的工作表,进行报表格式、公式定义。选择“报表定义”菜单项,打开“定义报表”对话框。

选择所定义的报表,单击“确定”。

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选择所定义的报表,单击“确定”。

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2006/10/26 22:56:25
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选择“文件”菜单下的“打开本地文件”。

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选择行业报表模板,单击“打开”。

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选择所对应的行业报表模板进行定义,单击“打开”。例如:选择“资产负债表”进行定义。

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报表的定义与修改完全是EXCEL化的,公式与计算结果同时显示(如果出来的表格单元格都只显示"公式",而不是数据,可以进行试编,操作如下:打开菜单 查看->试编,系统会按进入报表的当前月进行报表的编制,得到当前月的数据。

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2006/10/26 22:56:54
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例如:定义“103有价证券”的期末数,首先选定“103有价证券”期末数所对应的单元格,点击鼠标右键,选择"公式引导"或者“智能公式”。

(更详细的操作见第六章、报表函数)

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取“103有价证券”的期末余额,先点击“=”,然后再选定的“103有价证券”期末借方余额所在的单元格,然后点击“项目”,最后单击“确定”,公式即定义完毕。

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注:公式中“ZW”表示“账务”;“MJ”表示“期末借方余额”;“0”表示“本月数”;“103”表示此科目的科目代码。

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或者选公式引导

所有的公式定义完毕后,点击“文件”菜单下的“存入服务器”,这张“资产负债表”的报表格式即保存完毕。

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2006/10/26 22:57:14
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录入数据

一、功能与作用

1、本功能用于修改已经当前月已经编制好的报表。

   当前月报表已编完的情况下,可能因为需要对报表的数据进行调整,可以打开当前月的报表进行修改,而不用重新定义报表,这样免去经常进行报表定义的麻烦。

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2006/10/26 22:57:47
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编制报表

一、功能与作用

  1、本功能用于编制各月报表。

   系统是利用已定义的、并存入服务器报表模板进行编制,生成各月的实际报表,并进行独立存放,编制完的报表与报表定义的模板脱离关系,如果报表的模板在编制后又进行了修改,需重新编制修改的报表。

  2、根据“报表定义”中给出的计算公式,生成当前会计日期相应月份的报表。生成的报表与原报表有相同的格式,又叫某月份的报表或数据表。生成的报表可以查询、成批打印。

  3、一次可以编制一个报表或一批报表。

二、操作说明

      首先打开“报表编制”菜单下的“编制报表”对话框,选取报表,。

    选取所要编制的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,修改日期为打算编制月的最后一天,单击“确定”。

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      首先打开“报表编制”菜单下的“编制报表”对话框,选取报表,。

    选取所要编制的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,修改日期为打算编制月的最后一天,单击“确定”。

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2006/10/26 22:58:06
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查询报表

一、功能与作用

1、本功能用于查询打印已编制各月报表。

二、操作说明

      首先打开“报表编制”菜单下的“查询报表”对话框,选取报表,。

    选取所要查询的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,右侧为所选报表已编制的月份,单击“查询”。

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      首先打开“报表编制”菜单下的“查询报表”对话框,选取报表,。

    选取所要查询的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,右侧为所选报表已编制的月份,单击“查询”。

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2006/10/26 22:58:23
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批量打印

一、功能与作用

1、本功能用于批量打印已编制各月报表。

二、操作说明

      首先打开“报表编制”菜单下的“批量打印”对话框,选取报表,。

    选取所要批量打印的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,下侧为月份期间,单击“打印”。

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      首先打开“报表编制”菜单下的“批量打印”对话框,选取报表,。

    选取所要批量打印的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,下侧为月份期间,单击“打印”。

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