新表登记
每一报表在计算机中都有一登记项,登记项包括报表编号、表名、附注、作者等信息。
表名是报表的唯一外部标识。登记后的报表,其表名在各功能模块中被提示或供用户选择。例如:“资产负债表”,表名通常与表标题取成一致。
报表编号是报表唯一的内部标识,主要用于系统内部处理时的报表识别,此外,由于它简短、准确、便于记忆,所以在公式定义和某些提示信息中也将用到。
一、功能与作用
1、本功能用于输入新表的表名,在系统中建立一新表登记项。
2、登记新表时,系统按一定规则产生一个与报表一一对应的报表编号。
编号由四个字符组成:大写字母“B”打头,后跟三位数字,其中,后三位数字在001~999之间,不足三位的前面用“0”补足。数字的大小不能完全说明报表的登记顺序。编号的产生规则是新的编号使用“B001”~“B999”,之间的未用到的最小编号。
例如,我们首次使用本系统,并开始登记“资产负债表”,那么“资产负债表”的编号就是“B001”,之后我们又登记了九个表,那么我们在登记第十一个表“利润表”时,系统产生编号“B011”,如果我们用报表删除功能删除了报表“B002”,之后又登记一新表“损益表”,则“损益表”编号即为“B002”。
报表编号由系统自动产生,用户在各种报表选择对话框中可以看到报表的编号,在公式定义中也将用到报表编号。此外,用户掌握其产生规则,也有助于正确认识报表删除、备份及恢复之间的关系,做好报表管理及维护工作。
3、表名最长100个字符,折合50个汉字。每个账套最多可以有999个报表登记项,即有999种报表,每种报表每个月可以有不同的数据。
4、登记后的报表,其报表名可在“报表管理”菜单下“报表改名”功能中修改。
二、操作说明
1、选择“报表定义”菜单项,打开“新表登记”对话框。
输入新表表名,单击“确认”钮。
定义报表
一、功能与作用
1、本功能用于修改、定义已经在系统登记的报表。
可以修改报表的格式、公式,并可以同时试编已定义的报表,随时检查。 系统提供两种报表引导的方式:公式引导、智能引导,也可以直接修改单元格的公式,系统对录入公式进行检查,并提供公式出错信息。 2、系统提供了各行业的报表模板。 用户只要将自己行业的模板打开后进行少量的修改,然后存入服务器,然后就可以使用了。 3、系统提供多种取数函数,多种修改方式(更详细的操作见第六章、报表函数)。
2、系统提供了各行业的报表模板。
用户只要将自己行业的模板打开后进行少量的修改,然后存入服务器,然后就可以使用了。
3、系统提供多种取数函数,多种修改方式(更详细的操作见第六章、报表函数)。
二、操作说明
打开登记的报表的工作表,进行报表格式、公式定义。选择“报表定义”菜单项,打开“定义报表”对话框。 选择所定义的报表,单击“确定”。
打开登记的报表的工作表,进行报表格式、公式定义。选择“报表定义”菜单项,打开“定义报表”对话框。 选择所定义的报表,单击“确定”。
编制报表
一、功能与作用
1、本功能用于编制各月报表。
系统是利用已定义的、并存入服务器报表模板进行编制,生成各月的实际报表,并进行独立存放,编制完的报表与报表定义的模板脱离关系,如果报表的模板在编制后又进行了修改,需重新编制修改的报表。
2、根据“报表定义”中给出的计算公式,生成当前会计日期相应月份的报表。生成的报表与原报表有相同的格式,又叫某月份的报表或数据表。生成的报表可以查询、成批打印。
3、一次可以编制一个报表或一批报表。
二、操作说明
首先打开“报表编制”菜单下的“编制报表”对话框,选取报表,。
首先打开“报表编制”菜单下的“编制报表”对话框,选取报表,。