材料用途代码最长可以有八位。可用数字、字母混合编码。但字母必须是大写。如果输入的是小写字母，则系统自动转换成大写字母。

1. 增加一个材料用途

鼠标：移动鼠标，单击“增加”钮。

按键：[Alt+N] 或直接在材料用途代码域中输入一个新的代码。

作用：当前编辑窗口内容全部为空，准备输入一个新的材料用途代码及名称。

注意：

材料用途代码不能重复。输入新代码为增加，若是旧代码则调出相应的材料用途信息供修改。

当增加了一个新代码后，请用鼠标单击“保存”钮或按[Alt+S]键进行保存，否则用鼠标单击“取消”钮或按[Alt+C]键放弃。

2. 删除一个材料用途

鼠标：移动鼠标，单击“删除”钮。

按键：[Alt+D]

作用：删除当前编辑窗口内的材料用途。

注意：

按“删除”钮后，出现一“删除提示”窗口，用鼠标点“确认”钮或按[Alt+O]键则删除，用鼠标点“取消”钮或按[Alt+C]键则取消删除。

当有出库单、限额领料单等使用此材料用途代码时，可以修改用途名称但不能删除此材料用途代码。

材料用途代码一经输入保存则不能修改， 若想修改材料用途代码，只能先删除再增加。所以在编制和输入材料用途代码时一定要仔细。

3. 打印   

鼠标：移动鼠标，单击“打印”钮。

按键：[Alt+P]

作用：打印材料用途代码对照表。

4. 退出

鼠标：移动鼠标，单击“退出”钮。

按键：[Alt+X]

作用：退出材料用途代码定义操作，返回到系统主菜单。

对于单用户版，执行退出操作后，若对材料用途代码作过增、删、改的操作，则系统会出现一“退出提示”窗口，让用户确认是否保存本次操作，这时若用鼠标点“是”钮或按[Alt+Y]键则保存本次操作；若用鼠标点“否”钮或按[Alt+N]键则不保存本次操作，本次对材料用途代码库的编辑修改全部放弃，返回的进入材料用途代码定义前的状态；若用鼠标点“取消”钮或按[Alt+C]键则放弃退出，继续编辑。