当我们需要以部门为对象考核其收支情况时，就可以分部门核算。

分部门核算是责任会计的一种具体表现形式，按照责任会计的原理，每一个部门都可以是一个责任中心，单独记录与其相关的经济业务，并进行计划和控制。

会计科目反映经济业务的性质，每一笔业务发生后，总要记入某一个会计科目，但与有些会计科目相关的业务不需要再分解到部门，而与有些会计科目相关的业务必须细分到部门，因此，在设置会计科目时，一定要界定清楚哪些会计科目需要分部门核算。

一些小型企业和事业单位不需要使用分部门核算功能，但中大型企事业单位我们推荐使用分部门核算功能，以提高其管理水平。