5 为了管好用好固定资产,各部门必须分工协作,专人管理,明确责任,定期检查核对,确保帐、卡、物三相符,技术科应负责技术台账与实物相等。计财科负责账卡与技术台账相符。
6 加强技术管理,健全技术档案和统计工作,正确记载技术履历簿和设备台账,积累技术资料,准确掌握固定资产的数量,性能和状态,为考核固定资产使用效能提供正确的科学数据。
发票使用及管理办法
1 电费收据是管内各单位电结算凭证,发票加盖“某某公司某分公司电费收款专用章”,不得挪作它用。各车间应指定业务组专人负责管理发票,妥善保管所领取发票,登记造册,确保票据安全,不得丢失,损毁和自行销毁。
2 用票车间、应指定专人填开发票。为便于分清责任,开票人在“发票联”必须填写本人姓名或加盖私章,不得不填或只填姓氏。
3 车间在开具发票时,必须做到按号码顺序填列,填写项目齐全,字迹清楚,内容真实,全部联次一次性复写,内容完全一致,大小写金额必须填齐,不得只填写小写金额,不填大写金额。
4 车间对于开票人员工作失误或其他原因开错的发票,应当在发票全部联次上加盖“作废”戳记,重新填开发票,不得在开错的发票上涂改,开错的“作废”发票必须全联妥善保管,粘贴在原处,不得私自销毁。
5 持有发票的车间不得转借,转用、代开发票;未经批准不得拆本使用发票,不得自行扩大业务发票使用范围,禁止在未发生经营业务或无营业收入时开具发票。不符合规定的发票。不得作为报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
6 原则上一个单位只根据总金额开具一份发票;同时必须开具明细清单,清单必须与发票一起使用,单独使用无效。
7 各车间应严格执行《中华人民共和国发票管理办法》及《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,建立发票管理逐级负责制。应指定专人负责管理发票、票据。车间负责人对本部门发票管理的违章、违纪、违法行为负责。车间发生违反发票管理规定行为,依法追究有关直接责任人、主管负责人的经济和纪律责任。
财产浮多、短少、贬值、报废处理审批程序
1 认真贯彻《企业固定资产管理办法》、《资产管理办法》、《流动资产管理办法》及各有关补充规定,做好国有资产浮多、短少、贬值、报废处理的上报及审批工作。