3.5 车间领取的各类水电费发票，必须严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的要求妥善保管，合理使用。当月水电收入应及进足额上缴段财务，不允许截留，坐支或挪作它用。

固定资产管理办法

1  固定资产应具备的条件

1.1  使用年限在一年及其以上

1.2  单位价值2000元及其以上

2  固定资产的动态管理

  固定资产的增减动态和使用状态的变更，必须由技术，设备或其他管理部门根据有关动态变更文件填制动态凭证，调整技术履历簿和档案，并及时通知财务部门按规定手续进行财务处理，确保固定资产帐、卡、物相符。

2.1  新建、扩建、改建、购置的固定资产应按部、局下达计划执行。无计划超计划固资一律不准购建，符合新建、购置的项目，竣工后，由技术部门进行验收，合格后，编制“新建（购置）固定资产验收交接记录（财固—5）”。

2.2  固定资产报废，必须严格按上级规定条件，由技术部门鉴定后，编制“固定资产拆除，报废申请单（财固—8）”，经单位负责人签认后，按审批权限经铁路局批准后，方能报废，列销固定资产账，变价收入上缴铁路局，严禁截留。

2.3  固定资产无偿调拨，应按规定办理划转审批手续，由技术部门填制“固定资产接收，移交记录（财固—6）”，随同技术资料，卡片交调入单位盖章后，列账通知铁路局。同时根据“财固—6”注销台帐及卡片。

2.4  固定资产盘盈、盘亏，盘盈固定资产应进行技术鉴定，盘亏固定资产，应查明原因，分清责任，由技术部门编制“固定资产盘盈、盘亏理由书（财固—10）”，按审批权限经上级部门批准后，建立或列销固定资产账。

2.5  固定资产使用状态及保管地点的变更

固定资产由使用转入封存、未使用、不需用或启封使用以及变更保管地点的，由技术、设备或其他管理部门编制“固定资产使用状态及保管地点变更申请表（财固—4）”，按审批权限经有关部门批准后，调整固定资产账项。

3  固定资产使用保管部门要建立固定资产台账，设备的使用保管要落实到班组个人，要做好生产记录，制定日常维修和保养制度，设备要定期进行修理，防止设备失修，带病作业，保证设备处于良好状态。

4  计划员、设备管理员、财务、总务、基建对固定资产实行每年定期抽查制度，清查的方法，要先清点实物，以物对账，不重不漏，清查中发现多余或短少，要认真查明原因，分清责任，写出盘存盈亏说明书，并编制调查报告，报总经理审批后，上报铁路局主管业务部门和财务处审批，需经税务机关审批的报经税务机关审批后方能列销。属于丢失，损坏的固定资产，应认真查明原因，追究责任，严肃处理。