1、报销费用时必须填写“费用报销单”,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。
1、报销程序:经办人 财务审核 分管副总经理 总经理审批 财务室结算(5000元以下由分管副总经理审批)。
1、公司除预算内开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
1、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报有关部门审核汇总,按审批权限批准后,由采购部门按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
1、公司员工外出办事,原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明原因。
1、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。