3.2归档的时间:

3.2.1管理性文件材料一般应在办理完毕后一周内归档。

3.2.2公司产品、公司业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后一个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

3.2.3外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后及时登记，安装调试后归档。

3.2.4公司员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

3.2.5会计文件材料在会计年度终了后由财务中心整理归档，保管一年后向档案室移交。

3.2.6电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

3.2.7磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

3.3  下列文件材料应随时归档：

3.3.1变更、修改、补充的文件材料；