一、帐套数据备份 
第一步：进入系统管理 
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理； 2、点击任务栏上的系统管理（U8与财务通不需要）； 3、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”。 
第二步：备份帐套 
1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意：每一个帐套都必须备份；2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
二、建立新年度会计帐（前提：将本年度12月份结帐） 
第一步：进入系统管理 
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理； 2、点击任务栏上的系统管理（U8与财务通不需要）； 3、点击菜单中的“系统”—“注册”（输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码）—选择“帐套号”—选择“会计年度”（2003）—“确定”。 
第二步：建立下一年度会计帐 
点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示：“确定建立[2004]年度帐吗？”—选择“是”—提示：“建立年度：[2004]成功”—点击“确定”。 
第三步：结转上年数据 
1、点击菜单中的“系统”—“注销”； 2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择需结转新年度帐的帐套主管）—选择“帐套号”—选择“会计年度[2004]”—“确定”； 3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”。 
第四步：退出 
1、菜单中的“系统”—“注销”； 2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”；3、点击菜单中的“系统”—“退出”。