一旦选择了此按钮，系统将弹出如下的对话框，如图1.8.3。

用户可以通过此对话框，对输出的页面格式以及打印机进行选择。该对话框包括三大部分内容：

（一）页面设置

鼠标单击屏幕左上角的“页面[Y]”，则开始页面设置（如图1.8.3），在页面中，可以设置打印方向、打印位置及打印比例，详细说明如下：

1.“打印方向”：通过选择“纵向”与“横向”改变在打印纸上打印输出的方向。系统默认的打印方向是“纵向”，假如输出的表格超宽时，可以通过此选项选择“横向”输出。

2.“打印位置”：可以分为两种情况。

①“置中打印”：系统将把输出的内容放于页面（即一页纸）的中间位置。

②“左边距”和“上边距”：为便于输出结果的长期保存，可在页面的“左”或“上”边留出一定的的额外空间以便进行装订。

一旦选择了“置中打印”，则“左边距”和“上边距”的设置将无效。

3.“打印比例”：在对话框的右半部分，系统提供了一个打印前的“预览”显示，用户可通过它“预览”打印内容与打印纸张之间的关系。如果打印内容与打印纸张的比例不合适，可通过“打印比例”调节它们之间的比例关系。

（二）打印机的设置

鼠标单击屏幕左上角的“打印机[D]”或按Alt+D，则出现打印机设置屏幕，如图1.8.4。

在打印机的设置中，可以通过“打印机”一栏选择指定的打印机，在“纸张”一栏中可选择输出的纸张。一般情况下，可使用系统默认的打印机。如用户使用安易凭证纸或自己印制的纸张，应选择自定义纸，自定义纸的定义在Windows的“打印机管理器”中，有些打印机驱动程序不支持自定义纸，如一些只能打印A4纸的打印机。

“页面设置”及“打印机的设置”完毕以后，可以选择“完成”结束打印设置，也可以选择“取消”放弃打印设置。如果选“完成”，则本次设置的结果将永久保存，直到下次重新设置。

(三)打印机选项