列入本次清查的范围是市机械供销公司为进行企业改制而涉及的资产和负债，资产账面值11,015,022.74元，包括：流动资产8,761,078.33元，固定资产1,693,944.41元和长期投资560,000.00元；负债总计账面值52,847,045.51元，全部为流动负债；净资产账面值-41,832,022.77元。
资产清查专班由资产占有方主要领导、财会人员、工程设备技术人员、实物保管人员及评估人员组成，2003年8月完成了资产清查工作，具体方法是清查专班分别对现金及实物资产进行了盘存，对银行存款核对了银行对账单，编制了余额调节表，对往来账款逐户进行了清查核实，对应收款项进行账龄分析并结合以前清收情况确认收回的可能性，对负债分析债务的性质和事由并结合原债权人催收情况，确认债务的存在性。
