在记账与计算前，先自动将有关数据转储保存到磁盘中的另一个地方，如果卡片更新与计算非正常中断（比如断电），则可自动恢复到记账 、计算前的状态，保证数据的完整性和一致性。

二、记账

1. 将已审核签章过的变动资料凭证正式转移到固定资产变动资料文件中作为永久档案存放。经过此步处理，用第四章第一至四节的功能再也找不到已审核的变动资料，只能用§6.1的功能查找打印。

2. 更新已有的固定资产卡片或建立新的卡片。如果记账的变动资料中卡片代码是新的，则会自动建立新的卡片，否则，只改变原有卡片中的原值、数量、累计折旧、残值。经过此处理后，

三、计算折旧

根据固定资产卡片中的有关项目（主要是原值和折旧方法），分卡片逐个计算每个固定资产当月折旧额，产生固定资产折旧计提明细表，并自动汇总各大小类固定资产的折旧汇总数，及各项固定资产的累计折旧数。

在记账与计算前，先自动将有关数据转储保存到磁盘中的另一个地方，如果卡片更新与计算非正常中断（比如断电），则可自动恢复到记账 、计算前的状态，保证数据的完整性和一致性。

二、记账

1. 将已审核签章过的变动资料凭证正式转移到固定资产变动资料文件中作为永久档案存放。经过此步处理，用第四章第一至四节的功能再也找不到已审核的变动资料，只能用§6.1的功能查找打印。

2. 更新已有的固定资产卡片或建立新的卡片。如果记账的变动资料中卡片代码是新的，则会自动建立新的卡片，否则，只改变原有卡片中的原值、数量、累计折旧、残值。经过此处理后，

三、计算折旧

根据固定资产卡片中的有关项目（主要是原值和折旧方法），分卡片逐个计算每个固定资产当月折旧额，产生固定资产折旧计提明细表，并自动汇总各大小类固定资产的折旧汇总数，及各项固定资产的累计折旧数。